各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán):
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)建設(shè),引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)在開展社團(tuán)常規(guī)活動的同時,開展全校性的有目的、有計劃、有組織的大型社團(tuán)活動,不斷提升我校學(xué)生社團(tuán)活動的品位,更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在培養(yǎng)學(xué)生能力素質(zhì)方面的作用,經(jīng)校團(tuán)委研究決定開展社團(tuán)活動立項申報工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、社團(tuán)活動立項的目的
學(xué)生社團(tuán)活動是校園文化活動的重要組成部分,是學(xué)生能力素質(zhì)培養(yǎng)的有效載體。通過社團(tuán)活動項目化管理,激勵廣學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)造性開展健康積極、新穎多樣的社團(tuán)活動,大力提倡學(xué)生社團(tuán)活動品牌化、長期化、項目化,發(fā)揮立項活動的示范、帶頭和輻射作用,提升學(xué)校社團(tuán)活動的整體質(zhì)量,更加合理有效的使用學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi),擴(kuò)大社團(tuán)活動影響力,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展。
二、社團(tuán)活動項目化管理流程
(一)項目的申報
1、申報對象及申報數(shù)目
在校注冊的各類校級學(xué)生社團(tuán)均可申報社團(tuán)活動立項。原則上每個社團(tuán)每學(xué)期不超過10項。
2、申報條件
申請社團(tuán)活動立項的項目必須是學(xué)生社團(tuán)在計劃時間內(nèi)利用課余時間且由社團(tuán)完成的非教學(xué)計劃安排的活動項目。各社團(tuán)對申報的活動項目要進(jìn)行充分論證,結(jié)合各自的特點(diǎn)和現(xiàn)有的基礎(chǔ)提出申報。
3、申報時間
每學(xué)期初進(jìn)行社團(tuán)活動項目申報,本學(xué)期申報截止時間至9月10日。
4、申報程序
1)由項目相關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面申請。填寫《黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動項目立項申報書》(附件);
2)請掛靠單位的指導(dǎo)老師填寫意見,簽字蓋章,然后報社聯(lián)會;
3)形式審查。由社聯(lián)會對申報材料是否齊備,是否符合要求等方面做出評判,確保所有申請資料真實(shí)、齊全后,上交到校團(tuán)委。
(二)項目的立項
校團(tuán)委組織有關(guān)人員對項目策劃方案的普及性、創(chuàng)新性和可行性作出評審,確定立項項目及等級(項目等級分重點(diǎn)項目和一般項目),并由校團(tuán)委公布正式立項項目。
(三)項目的資助
1、為鼓勵和保障立項項目的開展,校團(tuán)委將根據(jù)立項項目等級給予資金資助。校團(tuán)委將給予獲得立項的重點(diǎn)項目600元資金資助,一般項目200元資金資助?!?span style="font-family:宋體, simsun;font-size:16px;">我們一起過節(jié)”、“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”系列活動在前面基礎(chǔ)上各加200元。
2、項目資助資金的使用由校團(tuán)委負(fù)責(zé)管理,其開支須符合學(xué)生活動費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定。
(四)項目的實(shí)施和監(jiān)督
1、經(jīng)立項的活動項目,應(yīng)按照《申報書》內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真實(shí)施,如活動內(nèi)容或進(jìn)度與原計劃相比有較大改動,須及時與校社聯(lián)會聯(lián)系解決。
2、立項社團(tuán)所在掛靠單位要切實(shí)加強(qiáng)對項目的指導(dǎo),不斷完善具體措施,確保項目順利進(jìn)行并取得實(shí)效。
3、為保證項目開展質(zhì)量,項目實(shí)行中期檢查評估。中期檢查評估主要包括:項目是否按計劃開展;工作進(jìn)度是否符合要求;是否有階段性成果等。對于沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性開展的項目、無故不接受中期檢查或中期檢查不合格的項目,進(jìn)行通報批評并停撥后續(xù)經(jīng)費(fèi)。校社聯(lián)會將對學(xué)生社團(tuán)活動項目的實(shí)施情況進(jìn)行全程監(jiān)督和評議。
(五)項目的總結(jié)和獎懲
1、項目實(shí)施結(jié)束后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快總結(jié)和整理票據(jù),形成總結(jié)報告,向校團(tuán)委申請驗(yàn)收,校團(tuán)委將根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果給予項目報銷。
2、每學(xué)年末,校團(tuán)委將根據(jù)項目實(shí)施效果,評選優(yōu)秀示范項目,予以表彰,并通過優(yōu)秀示范項目展示,推動我校整體社團(tuán)活動水平的提高。
3、獲得立項的項目,如果在項目實(shí)施過程中存在杜撰成果、欺騙等行為,將不予報銷經(jīng)費(fèi)并給予相應(yīng)處分。
4、社團(tuán)活動項目開展情況及驗(yàn)收結(jié)果將作為社團(tuán)評優(yōu)的重要依據(jù)。
三、工作要求
開展學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理是提升社團(tuán)活動品味,推動社團(tuán)創(chuàng)新,促進(jìn)我校社團(tuán)全面發(fā)展的重要措施,各院團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán)要高度重視,充分醞釀,精心策劃,合理規(guī)劃,做好社團(tuán)活動立項申報工作。
附件:黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動立項申報書.docx
共青團(tuán)黃山學(xué)院委員會
2020年9月4日